Werkzaamheden als Virtual Assistant
Hieronder staat in hoofdlijnen waar ik als Virtual Assistant bij zou kunnen ondersteunen. Dit aanbod is niet compleet. Het is onmogelijk om alles te benoemen. Mocht je een specifieke vraag hebben die hier niet bij staat, neem dan contact met mij op. Ik vind het overigens leuk om nieuwe dingen te leren en mezelf te blijven ontwikkelen, dus grote kans dat ik -als ik iets nog niet kan- een en ander voor je uit wil zoeken, zodat ik het dan voor je kan regelen. Mijn globale aanbod als Virtual Assistant is:
Office support
- E-mail management
- Agendabeheer
- Regelen en organiseren van events, zoals bijeenkomsten en cursusdagen
- Online agendasysteem inrichten, zoals Calendly
- Hotelboekingen
- Regelen van lunches/diners
- Reisplanning
- Online leeromgeving bewerken
- Onboarden cursisten
- Projectmanagement tool inregelen
- Offertes en opdrachtbevestigingen opstellen en versturen
- Bewaken van deadlines
- Audits voorbereiden
- Klantcontact
Communicatie
- Social media tools inregelen
- Visuals en teksten maken voor social media
- Beheren social media kanalen
- Community management
- Pins maken voor Pinterest
- Folders / flyers redigeren en vormgeven in Canva of Indesign
- Werkboeken / studiehand-leidingen vormgeven
- Folders, flyers, visitekaartjes, etc. laten drukken
- Presentaties maken
- Nieuwsbrieven redigeren
- Website onderhouden
- Video’s editen en ondertitelen
- Landingspagina maken voor website
- Webshop maken
E-mail marketing
- Nieuwsbrieven versturen via e-mailmarketing tools, zoals ActiveCampaign | Mailblue | Laposta
- Teksten maken voor automatiseringen (e-mail funnels) en campagnes en deze inregelen in het
e-mailmarketingsysteem - E-mailmarketing tool / CRM inrichten
Overige support
- Uitzoekwerk
- Zaken in kaart brengen
- Sparringpartner zijn; meedenken in verbeteringen in je bedrijf
Voorbeelden van applicaties | tools waar ik mee werk:
- WordPress
- Divi | Enfold | Elementor
- Active Campaign | Mailblue | Autorespond | Laposta
- Gravity forms
- Puber | Buffer
- Mollie
- Kennis.shop
- Canva
- Asana | Trello
- Indesign
- Pixlr editor
- Typeform | Google forms
- Calendly
- Google (mail | calendar)
- Outlook
- Sejda
- Happy Scribe
- Moneybird | Informer Online
Mocht je met een specifieke tool werken, dan ben ik bereid me daar in te verdiepen.
Reviews
Debbie is een hele prettige persoon om mee te werken. Ze heeft echt oog voor haar gesprekspartner en is heel behulpzaam. Bij Debbie kan je altijd terecht voor raad en met haar inlevingsvermogen en haar nuchtere blik komt ze snel to the point.
Ook komt Debbie haar gemaakte afspraken na. Ze houdt zich aan haar woord. Mocht haar iets onverhoopt niet lukken, zal zij dit eerlijk communiceren.
Debbie is punctueel, betrouwbaar en professioneel.
Ik werk al heel wat jaren -met veel plezier- samen met Debbie.
Ze is een enthousiaste, ervaren en goed georganiseerde collega. Goed voorbereid en zorgvuldig in rapportages en overleg.
Op Debbie kun je rekenen, ze is een hele constante en betrouwbare factor in ons team! En daarnaast ook gewoon een heel leuk mens!
Debbie is een topper. Binnen no time ging ze volledig aan de slag voor onze stichting.
Haar kennis en kunde was heel erg helpend voor ons. Met volle overgave en passie aan het werk. Stemt af en gaat dan zelfstandig door. Echt een aanwinst voor ons team.
Hierbij beveel ik Debbie dan ook zeker aan mocht u op zoek zijn naar een gedreven, enthousiaste medewerker die zelfstandig kan werken.
Interesse in een Virtual Assistant?
Ben je eraan toe om samen te werken met een Virtual Assistant en wil je graag weten waar ik jou bij zou kunnen ondersteunen? Wil je graag even online kennismaken om te kijken of we een goede match zijn? Plan dan een gratis kennismakings call in. Ik denk dan met je mee en geef je ook direct advies.
Mochten wij geen goede match zijn, dan kan ik je eventueel ook in contact brengen met andere Virtual Assistants in mijn netwerk. Ik werk onder andere samen met Martine Veltman van MV Finance, Moneybird expert.
